Van de bestuurstafel

 



Verenigingsmanager wordt sportmanager
Tijden veranderen. Zo ook hetgeen gevraagd wordt van de manager van een sportvereniging. De afgelopen 12½ jaar was Peter verantwoordelijk voor een breed palet aan taken om onze vereniging draaiende te houden. Hij was er voor commerciële zaken, voor ICT-zaken, voor sportzaken, de terreinen, de opstallen, de vrijwilligers en nog veel meer. Zo veel taken dat die eigenlijk niet meer goed in één hand pasten. Met Peter is daarom afgesproken dat hij zich voortaan concentreert op sportzaken. Met name de technische coördinatie van de jeugd, de jeugdtrainingen, het materiaalbeheer, het gereed maken van de velden en het in goede banen leiden van alle wedstrijden. Daarnaast blijft hij verantwoordelijk voor orde en veiligheid, de planning van clubhuis en buffet en buitenschoolse activiteiten.

Voor de terreinen en opstallen is voortaan Michael Kruijt verantwoordelijk, onder aansturing van de Terreincommissie. Peter mag voortaan worden aangesproken als sportmanager. 

Website vernieuwd
Op advies van de ICT commissie is het bestuur overgestapt naar een “adaptieve website”, gebaseerd op het model van onze ledenadministratie (AllUnited). Voortaan is het gemakkelijker om gegevens van onze (leden)administratie te koppelen aan de website maar ook aan mobiele telefoons, applicaties, Twitter en Facebook. Hierdoor ontstaat eenheid van opmaak en publicatie. Er wordt nog gewerkt aan een aantal kinderziektes, zoals de navigatie, de menustructuur en de `look and feel`.

 

Landje
In mei werd een nieuw hek geplaatst rondom het “Landje” - het trapveldje aan de Van Hogenhoucklaan.  Voortaan is het Landje primair toegankelijk voor training. Steeds meer was er immers sprake van vandalisme (vernielde beplanting, hekken, en netten), onveiligheid (inbraak, diefstal), vervuiling en vooral geluidsoverlast. Die situatie werd onhoudbaar voor onze medewerkers, huurders en buren. Het bestuur zal bij de gemeente aandringen op het aanleggen van een trapveldje in het nabij gelegen park Arendsdorp-Oostduin of park Clingendael.

 

Administratiedag
Onze financiële verslaglegging moet aan steeds strengere wettelijke vereisten voldoen. Daarom werd afgelopen zomer een speciale Administratiedag gehouden. Veel dank aan Rob Groos, Niels de Lanoy Meijer, Fons Pasteur en Marijke Snoeck, die een hele dag meehielpen met het ordenen van inkoopcontracten, personeelsdossiers, sponsorcontracten, onderhoudscontracten, verzekeringen, vergunningen en het bijwerken van de boekhouding.

Ook is gestart met het digitaliseren van documenten, waardoor deze via de server met de diverse besturen kunnen worden gedeeld. We zijn nog niet klaar en kunnen ook bij een volgende sessie hulp gebruiken. Ook zij die het gewoon leuk vinden een rol te spelen op de (financiële) administratie, bijvoorbeeld bij het beheren van personeelscontracten of de inning van contributiegelden, zijn van harte welkom zich te melden via een mailtje naar penningmeester@konhcvv.nl.

 

Inlichtingen
secretaris@konhcvv.nl

 

Archief verenigingsjaar 2016-2017 Overzicht