Informatie m.b.t. lidmaatschap en contributie seizoen 2020/2021

De voorbereidingen op het nieuwe seizoen zijn begonnen. Degenen die hun lidmaatschap willen wijzigen of onverhoopt zelfs willen opzeggen wijzen wij erop dat zij dit uiterlijk 15 mei dienen aan te geven.

De Diepput is inmiddels gedeeltelijk van het slot, maar wanneer de velden weer volledig bespeeld mogen worden en de squashbanen weer in gebruik zijn, is nog ongewis. Toch proberen wij ons zo goed en zo kwaad als het kan voor te bereiden op het volgende seizoen. Daar hoort bij dat wij degenen die hun lidmaatschap willen wijzigen of onverhoopt zelfs willen opzeggen erop wijzen dat zij dit uiterlijk 15 mei dienen aan te geven. 

 

Lidmaatschap wijzigen of opzeggen?

Mocht u overwegen op te zeggen in afwachting van de ontwikkelingen rond het coronavirus, denkt u dan aan het volgende. Uw vereniging heeft uw steun op dit moment harder nodig dan ooit. De financiële implicaties van de coronacrisis zijn ook voor onze club enorm. De kosten van de vereniging lopen gewoon door en deze kosten, die wij met z’n allen maken, moeten wij ook met z’n allen dragen. Daarnaast is er nu al sprake van een behoorlijk groot verlies door gemiste inkomsten uit bijvoorbeeld buffet en verhuur van onze velden. Hoewel een aantal sponsoren reeds heeft aangegeven ons zelfs in deze moeilijke tijd te blijven steunen (waarvoor wij hen niet hartelijk genoeg kunnen danken) is ook het effect op onze sponsorgelden nog ongewis.

Een pro-forma opzegging brengt (bij de afdeling voetbal) daarnaast het risico met zich mee, dat wij u bij eventuele heraanmelding niet meer kunnen indelen. Wij baseren de inschrijving van teams en de organisatie van trainingen namelijk op de opzeggingen en aanmeldingen per 15 mei.

Wij hopen uiteraard dat u ook volgend seizoen lid blijft van onze vereniging. Degenen die hun lidmaatschap willen wijzigen of onverhoopt zelfs willen opzeggen wijzen wij erop dat zij dit uiterlijk 15 mei 2020 dienen aan te geven[1]. Dit kan per e-mail (ledenadministratie@konhcvv.nl) of per post (ledenadministratie Kon. HC&VV, Van Hogenhoucklaan 37, 2596 TA Den Haag). Daar kunt u ook terecht met eventuele vragen. Als u na 15 mei opzegt bent u de contributie voor het seizoen 2020/2021 verschuldigd.

Al snel na 15 mei wordt begonnen met de teamindeling voor de voetbal- en squashcompetitie. Wilt u een familielid of een ander in uw omgeving aanmelden dan kan dat door het digitale inschrijfformulier in te vullen. Klik daartoe hier.

 

Korting bij betaling met automatische incasso

Inmiddels maakt 98,1% van onze leden gebruik van automatische incasso. Voor de vereniging levert dit een flinke reductie op van de administratieve werkzaamheden en kosten. In de gepubliceerde contributietarieven is een korting van 25 euro verwerkt voor betaling via automatische incasso. Deze korting geldt niet indien geen incassomachtiging is afgegeven.

 

Meldt u aan voor automatische incasso

Voor degenen die nog niet een machtiging hebben afgegeven: Automatische incasso betekent dat u geen omkijken meer hebt naar uw betaling. Ook wordt de betaling automatisch gespreid in drie termijnen (rond de 25ste in juli, augustus en september) en voorkomt u boetes voor te late betaling.

Meldt u daarom nu aan voor automatische incasso. Download daartoe het machtigingsformulier door op de link onderaan de pagina te klikken. U kunt het daarna inscannen en mailen naar ledenadministratie@konhcvv.nl of per post sturen t.a.v. de Ledenadministratie, Van Hogenhoucklaan 37, 2596 TA Den Haag.

 

Contributie 2020/2021

Omdat aan de kostenzijde jaarlijks inflatiecorrecties worden toegepast, is een inflatiecorrectie van 2,6% op de contributie noodzakelijk om (in een normale situatie) begrotingsevenwicht te bereiken. Bij de hoogste contributies (junioren- en seniorenlidmaatschap voetbal en seniorenlidmaatschap cricket) gaat het om een stijging van 10 euro op jaarbasis.

Het contributievoorstel voor het seizoen 2020/2021 behoeft instemming van de Algemene Leden Vergadering. Indien vóór 1 juli 2020 geen ALV gehouden kan worden, zullen de voorgestelde tarieven reeds worden doorgevoerd in de contributienota van 1 juli 2020. Om administratieve redenen is het namelijk te complex tarieven achteraf te verhogen. In het geval de ALV achteraf niet instemt met het voorstel van het bestuur, zullen de contributietarieven uiteraard met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. De voorgestelde tarieven voor het seizoen 2020/2021 zijn hier te vinden. 

 

[1] Voor het cricketlidmaatschap is de opzegdatum uiterlijk 31 december 2020.

 

Namens het hoofdbestuur van de Koninklijke HC & VV,

 

Roeland Engelen, penningmeester

Archief verenigingsjaar 2019-2020 Overzicht