Tip 2 voor de website

Open en besloten deel: wat is dat?

a)

Het open en besloten deel van de website. Wat is dat eigenlijk?

De website van de vereniging bestaat uit een grote verzameling (nieuws)artikelen en andere informatie die zijn verspreid over vele pagina’s. Deze verzameling bestaat eigenlijk uit twee delen: een open en een besloten deel.

 

Het open deel is het publieke deel en dat is voor elke bezoeker van onze website te zien. Verreweg de meeste informatie is op dit deel geplaatst. Toch is er gevoelige informatie waarvan de vereniging en haar leden niet willen dat elke buitenstaander dat kan zien. Dit soort informatie komt in het besloten deel terecht, wat is afgeschermd voor iedereen die daar geen autorisatie voor heeft.

 

b)

Waar vind ik het besloten deel?

De besloten informatie staat op dezelfde pagina’s als alle overige informatie. Dat kan bijvoorbeeld op de home page zijn of de pagina’s van een afdeling. Aan de informatie (bijvoorbeeld een artikel) kun je niet direct zien dat het is afgeschermd.

 

c)

Hoe kom ik bij het besloten deel?

Leden en donateurs hebben toegang tot het besloten deel. Geen toegang hebben bijvoorbeeld bezoekers van een andere club. In een eerder artikel is uitgelegd hoe men bij het besloten deel komt. Klik hier voor de tekst en lees de alinea ‘Stap 1 - Hoe krijg ik de 1e keer toegang tot mijn gegevens via de website?’.

U komt trouwens in eerste instantie altijd terecht bij het open deel indien u onze website bezoekt.

 

d)

Wat kan ik op het besloten deel?

Kort samengevat is het volgende mogelijk:

  1. Inzage in uw eigen gegevens (en van eventuele familieleden) zoals adres, telefoon, soort(en) lidmaatschap.
  2. Adres, telefoon, mailadres en abonnement op de nieuwsbrief zijn zelf te wijzigen.
  3. Inzage in de eigen, actuele debiteurengegevens. U kunt hier overigens niet de debiteurengegevens van andere leden zien. Alleen uw eigen financiële status (en van eventuele familieleden) is zichtbaar.
  4. Inzage in het adres-, mail- en telefoonboek van alle leden. Met behulp van achter- of voornaam (of een deel van deze tekst) kan een lid snel worden gevonden. Van daaruit kunt u ook direct een mail sturen door op het gevonden mailadres te klikken. Het is een krachtig zoekmiddel dat vele malen sneller werkt dan de inmiddels bijna historische (en vertrouwde) gele ledenlijst.
  5. Inzage in teaminformatie.
  6. Toegang tot alle nieuwsartikelen, dus ook die van het besloten deel waarop bijvoorbeeld jaarverslagen en ALV verslagen zijn te vinden. Besloten artikelen zijn herkenbaar omdat ze pas zichtbaar worden op de website nadat u bent ingelogd. Bent u niet ingelogd, dan ziet u ze niet.

 

e)

Moet ik nou elke dag op zoek naar artikelen op het besloten deel?

Nee, voorlopig (en tot nadere aankondiging) wordt altijd op één of andere manier duidelijk gemaakt dat een artikel op het besloten deel staat, wat het lezen waard is. Dat kan een aankondiging op het open deel van de website zijn waarin melding wordt gemaakt van een artikel op het besloten deel.

 

f)

Hoe weet ik of ik op het besloten of het open deel ben op de website?

Handel als volgt wanneer u niet (meer) weet of u op het open of het besloten deel van de website bent. Op de webpagina's (van de vereniging of de afdelingen) ziet u helemaal bovenin een tekst Inloggen of Account.

 

  1. Indien de tekst Account is weergegeven dan bent u op het besloten deel en heeft u automatisch toegang tot alle informatie van de website. Indien u op Account klikt dan ziet u als welke gebruiker u bent ingelogd.
  2. Indien de tekst Inloggen is weergegeven dan bent u op het open deel.

 



Heeft u vragen? Suggesties? Mail naar
webredactie@konhcvv.nl 

Veel plezier op onze website!

Webredactie Koninklijke H.C. & V.V.

Contact Koninklijke H.C. & V.V. Overzicht