Beste ouders/verzorgers en A-junioren,

Langzaam aan maken de vakanties weer plaats voor school en uiteraard het voetbalseizoen 2014/2015. De trainingen zijn weer begonnen en de eerste wedstrijden zijn ook al achter de rug. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de inbreng van de vele vrijwilligers die de vereniging telt en die wij niet genoeg kunnen danken voor hun inbreng.

Buffetdiensten jeugd

Zoals altijd wordt er ook op de ouders en de A-junioren een beroep gedaan en wel voor het uitvoeren van buffetdiensten. Het grote aantal kinderen en het kleine aantal diensten zorgt ervoor dat per kind maximaal twee keer in het voetbalseizoen een buffetdienst moet worden gedraaid. Van de A-junioren wordt verwacht dat zij zelf buffetdienst komen doen. Deze dienst is of zaterdag eind van de dag of zondag tussen 12.00 - 14.00 uur.

Werkwijze planning buffetdiensten

Bij het plannen van de wedstrijden houden we rekening met het feit dat ‘zoonlief’ thuis speelt. De KNVB plant het wedstrijdrooster voor maximaal drie weken vooruit. Dit betekent dat ook het plannen van buffetdiensten voor maximaal drie weken vooruit kan worden gedaan omdat dan (pas) bekend is welk team er thuis speelt.

Hoe weet ik wanneer ik buffetdienst heb?

* Op de teampagina’s van de website staat welk team en welke speler(s) op welke tijden buffetdiensten hebben.

* Op de HVV-afdeling van de website staat in de linkerkolom een buffet icoon waarin het rooster voor de komende weken is opgenomen (door er één keer op te klikken).

* In de wekelijkse digitale nieuwsbrief staat in de agenda het (persoonlijke) buffetrooster voor de komende weken.

* Ongeveer één week voor de buffetdienst ontvangen de betreffende teams een email als reminder. Overigens ontslaat het niet ontvangen van deze email de ouder/A-junior niet van de plicht om buffetdienst te draaien. De mail dient uitsluitend als een extra service.

Afkoop buffetdienst

Voor degene die absoluut geen buffetdienst wil of kan doen wordt de mogelijkheid geboden om dit voor € 30,00 af te kopen. Van alle overige ouders nemen wij aan dat zij conform de uitgangspunten van de vereniging hun buffetdienst zullen doen.

Het afkopen moet uiterlijk 1 oktober worden aangeven door een verzoek daartoe te sturen naar het mailadres van de buffetcommissie (onder vermelding van de kinderen die het betreft). Zij ontvangen vervolgens een factuur van de administratie. Ook dit seizoen bedraagt de afkoop voor meerdere kinderen van één gezin € 30.

Niet komen opdagen voor een buffetdienst

Indien iemand niet komt opdagen voor de buffetdienst dan volgt onherroepelijk een boetefactuur met een bedrag van € 50,00. Probeer dit altijd te voorkomen, eventueel door te ruilen met iemand anders van het team. Bovendien dupeert u de overige vrijwilligers, die op dat moment een stap harder moeten lopen achter het buffet.

Vrijstelling buffetdienst

De jeugdcommissie geeft aan de buffetcommissie door welke ouders/vrijwilligers reeds diverse taken vervullen (zoals leider van een team). Zij worden in dat geval vrijgesteld van buffetdiensten.

ZMC

Voor de ZMC wordt binnenkort het volledige jaarschema opgesteld. De werkwijze rond het draaien van buffetdiensten is verder hetzelfde.

Tot slot

Rest ons u een prettig en vooral sportief seizoen te wensen. Indien u naar aanleiding van dit bericht vragen of problemen heeft stuurt u dan een mail naar de buffetcommissie. Indien er tijdens het draaien van de buffetdienst vragen of problemen zijn dan kunt u zich altijd wenden tot één van de aanwezige buffetcommissarissen. Hiervan kunnen we er overigens altijd meer gebruiken.  

Met vriendelijke groeten,

De buffetcommissie

Email: buffet@konhcvv.nl