Verschaf je zelf toegang tot Mijn KonHCVV

Log in op de website

Het is mogelijk voor leden en donateurs om in te loggen via de website en toegang te krijgen tot voor hen relevante gegevens, die zijn opgenomen in zogenaamde ‘besloten’ webpagina’s. Hiermee krijgen personen overigens alleen toegang tot hun eigen gegevens.

Indien u toegang heeft tot de besloten pagina’s kunt u bijvoorbeeld:
• uw persoonlijke gegevens inzien (van u zelf en uw eventuele familieleden);
• de ledenlijst bekijken of een telefoonnummer opzoeken;
• inschrijven voor de nieuwsbrief of juist het abonnement stopzetten;
• artikelen lezen die alleen in het besloten deel zijn opgeslagen (verslagen ALV bijvoorbeeld).

Verkrijg toegang tot uw persoonlijke gegevens en werk ze indien noodzakelijk bij in maximaal drie stappen.


Stap 1 - Hoe krijg ik de 1e keer toegang tot mijn gegevens via de website?

1. Op de webpagina's (van de vereniging of de afdelingen) ziet u bovenaan in het donkere kader weergegeven de menu-optie ‘Inloggen’, klik op deze button; 
2. Vul bij de rubriek 'email/gebruiker' het mailadres in dat bekend is bij de ledenadministratie;
3. Klik op ‘opvragen?’;
4. Klik eronder op 'Verstuur nieuw wachtwoord';
5. U ontvangt meteen een wachtwoord op uw mailadres. 


Log in. Bij de 1e keer inloggen dient u het verkregen wachtwoord te vervangen door een eigen wachtwoord. U bent nu in het besloten deel van de website en ziet vervolgens een menu met voor u relevante gegevens zoals 'Persoonlijke gegevens' en bijvoorbeeld 'Teaminformatie'.  

U kunt stap 2 overslaan en meteen doorgaan naar stap 3.

Stap 2 - Heeft u na stap 1 geen email ontvangen binnen 5 minuten? Dan heeft de ledenadministratie waarschijnlijk niet uw juiste mailadres.

Handel als volgt:

5. Mail uw voornaam, uw achternaam, adres, geboortedatum en mailadres naar webredactie@konhcvv.nl
6. Uw mailadres wordt verwerkt;
7. U ontvangt spoedig bericht (via mail) wanneer u volgens stap 1 kunt inloggen.

Stap 3 - Controleer uw gegevens

a) Klik op ‘Gegevens bijwerken’ in het menu van het 'Besloten deel'.
b) Controleer alle gegevens en wijzig indien nodig.
c) Klik op bewaren.

Nu zijn de correcte gegevens opgeslagen en zult u bijvoorbeeld binnenkort de nieuwsbrief ontvangen (indien u dit heeft aangevinkt).

Veel gestelde vragen

a. Ik heb twee mailadressen (één voor mijn werk en één privé). Welke moet ik opgeven?
Dat maakt voor ons niet uit, het is toegestaan om meerdere mailadressen op te geven.

b. Ik kan bij stap 2 toch gewoon mijn mailadres en achternaam opgeven, dat is toch voldoende?
Nee, we hebben ook echt uw geboortedatum en adres nodig om zeker te weten dat we met de juiste persoon te maken hebben.

c. Ik ben jeugdlid en ik wil de nieuwsbrief ook zelf ontvangen.
Geen probleem, geef je mailadres door zoals beschreven in stap 2.

d. Mijn kinderen zijn lid maar zijn nog klein en hebben geen mailadres.
Gebruik het mailadres van één of beide ouders. Tip: zorg wanneer uw kinderen ouder worden en een eigen mailadres krijgen dat ook dat wordt geregistreerd in de ledenadministratie.

e. In ons gezin zijn meerdere personen lid van de vereniging. Hoe werkt dat met inloggen?
Het is handig om de samenstelling van het gezin apart te melden aan de ledenadministratie. Stuur een mail naar ledenadministratie@konhcvv.nl en vermeld per lid de voornaam en de geboortedatum. Geef ook aan welk lid als familiehoofd optreedt en wat de achternaam is. Het familiehoofd kan van het hele gezin gegevens opvragen en aanpassen. U ontvangt een mail wanneer de samenstelling van het gezin in de ledenadministratie is opgenomen.

f. Ik log in via het donkere kader met de button 'Inloggen' maar er lijkt niets te gebeuren.
U bent niet ingelogd. Dat kunt u controleren omdat in het donkere kader bovenaan de pagina nog steeds de tekst 'inloggen' staat. Indien u succesvol bent ingelogd dan staat bovenaan in het donkere kader uw naam, al dan niet met een foto.

g. Ik ben donateur. Krijg ik ook toegang tot mijn gegevens?
Ja, dat is mogelijk.

h. Wij staan als familie geregistreerd bij de vereniging en hebben ieder een eigen mailadres. Is dat mogelijk en hoe werkt dat dan?
Ja, dat is mogelijk. Elk lid van de familie kan met zijn/haar eigen mailadres inloggen (zoals hierboven beschreven). Wel geldt daarbij de voorwaarde dat ieder lid van de familie hetzelfde wachtwoord heeft. Dat moet naar elkaar bekend worden gemaakt. Doe dat ook wanneer iemand van de familie een nieuw wachtwoord aanvraagt. Want het nieuwe wachtwoord geldt vanaf dat moment ook voor iedereen.

i. Elk lid van onze familie krijgt één (digitale) nieuwsbrief. Wij vinden één nieuwsbrief voor de hele familie wel genoeg. Kan dat?
Dat is geen probleem. Elk lid van de familie kan inloggen en vervolgens menukeuze ‘Gegevens bijwerken’ selecteren. Klik bij het veld ‘Clubblad/Nieuwsbrief’ het groene vinkje aan dat vervolgens verdwijnt. Vergeet niet om daarna op Bewaren te klikken en voor dat lid wordt de verzending van de nieuwsbrief gestopt. Het is in een later stadium altijd mogelijk om via dezelfde weg weer het abonnement af te sluiten voor de nieuwsbrief.

j. Kan ik zelf ook een nieuwe of andere foto toevoegen aan mijn gegevens? Ik zie mij zelf namelijk bij een teampagina staan maar ben niet tevreden over die foto.
Het is sinds kort mogelijk om zelf een andere foto aan uw gegevens toe te voegen. Laat u dat liever door de ledenadministratie doen stuur dan een mail naar ledenadministratie@konhcvv.nl met de nieuwe foto. De administratie zal de foto vervolgens bij uw gegevens opnemen.